您现在的位置: 首页学校概况机构设置
东莞市信息技术学校行政机构设置

一、组织结构图

f_20161114_19416.jpg

二、部门及职能


1、校长室

主要职能:

(1)全面贯彻国家的教育方针、政策,紧紧围绕《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,牢固树立“为学生的终身发展奠定基础”的教育理念,紧紧围绕“安全、质量、全面、特色”八字方略,使学生获得最适合于自身发展的最好教育,奠定学生一生可持续发展的思想、能力、情感、生活基础;

(2)坚持依法治校,遵守教育法律法规;建立健全学校各项规章制度,坚持民主管理学校,推行校务公开;

(3)制定并组织实施学校的发展规划;制定学年和学期的工作计划,做好总结;

(4)组织和领导教育教学工作;

(5)指挥协调各处室的工作,进行督促、检查和评价:

(6)加强专设机构的建设,发挥其对学校发展的促进作用;

(7)加强学校与社会的联系,调动社会各方面的办学积极性,支持学校的建设和教育教学工作。

负责人:叶朝桢

联系电话:86639613


2、党总支部

主要职能:

(1)组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,宣传和执行党的路线、方针、政策;

(2)发挥党员的先锋模范作用,监督党员切实履行义务,遵守纪律,保障党员的权利不受侵犯;

(3)做好党员的发展工作,帮助入党积极分子进步,审查和鉴定本支部的党员;

(4)指导教工会、党总支部的工作;

(5)协调党、政、工、团各方面关系,调动各方面积极性;

(6)密切联系群众,认真接受群众的监督,收集群众的意见和建议,及时向上级汇报;

(7)完成上级党委下达的任务。

负责人:叶朝桢

联系电话:86639613


3、教工会

主要职能:

(1)配合学校党总支和有关部门,开展群众性的思想政治工作。加强法制和职业道德教育,提高教职工的思想政治觉悟和法治观念、道德水平,增强教职工建设学校的责任感、紧迫感、使命感。

(2)坚决维护教职工的政治权力、民主权力、经济利益和精神文化权益。加强调查研究和源头参与,积极反映教职工的意见、要求,关心教职工的生活,协调解决教职工生活和工作中的具体困难。

(3)积极歼展有益于教职工身心健康的各类文化、体育活动。搞好教职工俱乐部、教工之家的建设,以健康、高雅和富有吸引力的活动占领教职工业余文化生活阵地。

(4)维护女教职工的合法权益,尽力解决女教职工的特殊困难,做好女教职工和儿童的保健工作。

(5)坚持教工会的民主生活制度,加强工会小组工作;接收新会员,对会员进行教工会基本知识的教育。

(6)落实教代会工作。

负责人:叶建明

联系电话:86368083


4、办公室

主要职能:

(1)文件的拟、收、发、存;

(2)组织、召开会议,撰写会议纪要;

(3)掌印:开具一切学校对外证明;加盖公章;

(4)协调和督查:沟通和协调各部门工作;督查学校的各项工作、一切程序、规章制度是否得到执行;

(5)学校大事记、人事记;

(6)档案:学校综合档案管理:职工成长档案管理:毕业生档案审核;

(7)工资管理:考勤、工资、绩效、福利、社会保险;

(8)奖励和惩罚:提出奖惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖惩决定;奖惩档案记录;

(9)人事工作:教工调动、退休手续、抚恤、户口管理、人员招聘安排面试及背景调查:

(10)计划生育:落实计划生育政策,定期做好教职员计划生育情况调查:

(11)职称评定和职务聘任;

(12)年度考核;

(13)接待、慰问、会场布置;

(14)住房津贴、公积金;教职工休息房分配;

(15)信访:学校内部教职工信访处理;

(16)统计:为学校及上级主管部门提供各项统计数据:

(17)保密:学校内部保密工作;

(18)学校车辆调度、使用及维护。

负责人:莫广信

联系电话:86337376


5、教务处

主要职能:

(1)教学工作计划的制定和落实;

(2)常规教学管理;

(3)课程表、课室的安排;

(4)档案管理:学生学籍档案、毕业生档案等;

(5)学生获奖登记、统计、造册;学生奖品准备;

(6)体育场馆管理:

(7)教学资料的打印;宣传标语的缮写;

(8)艺术器材、场地的管理;

(9)课堂教学登记、统计;

(10)校本课程管理;

(11)教师工作量核算;

(12)各类考试考务工作:

(13)毕业证管理。

负责人:房春城

联系电话:86303552


6、教研处

主要职能:

(1)协助研究和制订学校发展规划;

(2)教研、科研规划和管理;

(3)考试、命题、数据分析的研究;

(4)档案管理:教师成长档案、教学成果档案;

(5)教职工获奖登记、统计、造册;

(6)教学数据统计;

(7)教师教育教学论文、德育论文的评比、编辑及出版;

(8)制订学校专业及课程开设计划;

(9)联系市中职教研室,组织教师论文上送发表及参评;

(10)组织公开课评比,落实各学科教学的检查和质量评估。

负责人:邱爱军

联系电话:83006009


7、学生处

主要职能:学生思想政治品德教育

(1)贯彻德育为首的精神,制定部门工作计划并落实,撰写部门工作总结;

(2)专业部、班级的常规管理:

(3)学生手册编撰和修订;

(4)学生日常行为规范的制定、检查、反馈、评估、结论;

(5)学校法制、交通、安全、健康等宣传工作;

(6)学生职业生涯规划指导;

(7)学生心理辅导;心理辅导室管理;

(8)主题班会规划与设置;

(9)收集德育资料,科学归档;

(10)班主任队伍建设:

(11)组织学生开展社会实践活动;

(12)落实《未成年人保护法》;

(13)学生住宿的管理;

(14)学生考勤管理;

(15)学生课间操工作组织管理;

(16)各班级值日安排。

负责人:黄汉城

联系电话:86303351


8、培训就业处

主要职能:

(1)负责学校校企合作工作;

(2)负责学生的顶岗实习管理及就业指导工作;

(3)了解用人单位的用工信息,做好定期回访实习、就业的学生,帮助他们维护合法的权益;

(4)做好学校专业设置的调研、论证工作,为学校的招生及专业设置方案,提供准确的市场用工信息;

(5)联系市人力资源局,负责学生的各类考证组织、指导工作。

负责人:肖海秀

联系电话:81321500


9、总务处

主要职能:

(1)财务管理:经费预算决算、收支审批、工资福利发放、报销审批;

(2)固定资产管理;

(3)医务室管理;

(4)饭堂管理;

(5)学校各种活动的后勤服务;

(6)学校设备设施的修缮维护;

(7)基建;

(8)校园“三化”;

(9)学校安全,主要是学校“三防”工作;

(10)日常教学用品采购和发放;

(11)学校日常消耗品的采购和发放。

负责人:李志明

联系电话:86303553


10、团委会

主要职能:

(1)贯彻学校、团市委工作要求,设计、安排团委各项工作和活动;

(2)组织对青年团员进行思想教育和团员意识教育;

(3)负责团员证的注册、补办和组织关系的接收、转移工作;

(4)做好发展新团员和推优入党工作:

(5)负责全校团费的缴纳;

(6)负责团内的评比、评优、换届选举工作;

(7)筹办艺术节等大型综合文化艺术活动;

(8)开展群众性的健康有益的学生文化艺术活动,推动校园文化建设,普及艺术教育,推广高雅艺术,提高师生文化艺术修养和综合素质;

(9)在寒、暑假及课余时间,安排全校团员进行社会调查等实践活动;

(10)负责学生广播站和学生电视台的管理工作;

(11)国旗下讲话的安排:

(12)志愿服务站管理和指导:

(13)学生社团管理和指导。

负责人:邱碧茹

联系电话:86639616


11、各专业系(部)

主要职能:

(1)负责组织制定本系(部)各专业的长期及近期发展规划。

(2)负责本系(部)教师的思想政治工作和管理工作。

(3)负责本系专业设置和专业建设,制定并实施人才培养方案。

(4)组织实施课程建设和评价工作,制定、修订并执行教学大纲,提出学期课程设置和任课教师安排意见。负责聘请校外兼职教师。

(5)在教务处的指导下,开展本系部教学检查工作,做好本系(部)教师的教学检查和量化考核工作,对在本系上课而非本系(部)的教师及外聘兼职教师的教学进行必要的管理、检查和监督。配合教务处做好校内各种考试,不断加强学风和考风建设工作。负责本系部教材建设,组织好教材、教辅资料、题库(试卷库)的编写、修订、选用工作。

(6)在教研处的指导下,负责本系(部)师资队伍建设,负责本系部青年教师的培训和业务指导,负责本系部“双师型”教师队伍建设,提出引进和派出进修教师计划。制订本系(部)科研工作计划,组织年度科研工作。组织、指导和检查教研活动,开展教学研究及教学内容和教学方法的改革,及时总结经验并推广。

(7)在培训就业处指导下,开展本系产、学、研工作;负责校企合作办学、校企技术合作等工作。开展本系学生见习、实习、实训、毕业论文(设计)等工作。

(8)协助实训中心搞好实训室建设,安排实训指导老师负责具体管理工作。负责校内外实习基地建设。

(9)在学生处指导下,负责开展学生日常管理(包括纪律管理、卫生管理、学习管理、生活管理),做好学生思想政治工作,积极开展第二课堂活动,协同有关部门做好社会实践工作。负责学生奖惩(对一般违纪学生进行处理,对严重违纪学生提出处理意见,报学生处。负责学生的日常奖励工作,提出年终学生奖励意见)。负责德育辅导员的选派、培训、考核、奖励、经验交流及管理工作。

(10)负责本系(部)团总支、学生会分会的干部选拔、培训、管理、考核工作,对系(部)学生组织的工作进行指导。

(11)完成学校领导、各处室布置的其它工作。

信息技术系负责人:马之云,联系电话:81838156

机电技术系负责人:曹建坤,联系电话:81838155

财经商贸系负责人:谢培璇,联系电话:86317140

公共基础部负责人:朱慧锋,联系电话:81838100


12、信息中心

主要职能:

(1)负责编制学校信息化建设规划、建设方案和年度建设计划,经批准后组织实施。制订学校网络信息管理办法,按管理办法进行严格的日常管理。

(2)负责学校校园网的规划和建设及管理,负责学校信息的安全管理,保障校园计算机网络设备和配套设施的安全,保障信息的安全及运行环境的安全,校园网站建设与维护,确保有效地运行。

(3)负责汇总和审核各部门的信息化设备、电教设备的采购计划,协助做好相关设备的采购工作。

(4)负责建立学校网络教学资源库管理体系,协助教学部门引进、开发教学软件,推介最新的教学信息技术和教学课件。

(5)负责学校信息化设备的调配、维护等工作。

(6)负责学校校园广播张、校园电视台、录播室、电教室、教室多媒体设备、报告厅、体育馆音响影像设备的规划、建设及管理工作。

(7)协助做好信息宣传工作,负责摄像、摄影,图片和音像资料的制作、收集、保存等管理工作。

(8)负责学校教学课件、精品课程、校园电视台等音视频制作和管理工作。

(9)完成学校领导和各处室交办的其它工作。

负责人:曹建坤

联系电话:86639619


13、实训中心

主要职能:

(1)拟订实验实训中心建设规划;

(2)根据教务处专业教学计划和大纲要求,确定实验实训教学项目,完善实验实训教材和指导书及各类实践教学文件资料,安排人员完成实践教学任务;

(3)组织本室人员进行实践教学和改革的探讨、研究;

(4)创设良好的技术服务和实践环境,积极参与科研活动,为社会提供服务。

(5)负责对实验实训中心专职工作人员的培训及考核工作;

(6)审核实验实训中心上报的各类数据、结论等信息资料;

(7)负责实验实训中心内部人员调配、考核、工作安排、培训和进修;

(8)安排、使用实验实训教学各项经费,抓好实验实训设备的经济管理和质量管理,提高设备的完好率、使用率和综合效益。

(9)组织好仪器的日常管理、定期保养和维修工作,开展实验装置的研究和自制工作。

(10)经上级主管部门授权,对中心实验仪器、经费、用房等方面进行调配。

(11)督促与检查实验实训中心各项安全措施的落实,负责对来实验实训中心工作的师生进行安全教育,防止各类事故发生,一旦发生事故,应及时处理与报告,对本实验实训中心安全负有直接责任。

负责人:王宝鑫

联系电话:86320109


14、招生办

主要职能:

(1)根据国家招生政策,结合学校发展的实际,组织生源调查与招生预测,制订年度招生工作方案及实施细则,送学校行政会议讨论并组织实施。

(2)负责按照学校有关规定制定招生规范管理的规章制度,并监督执行。

(3)负责学校招生的对外宣传及宣传资料的编写、制作、发放,组织招生宣传队伍,建立招生咨询渠道和招生网络体系,做好生源组织工作。

(4)负责做好新生咨询工作及新生入学报到组织工作。

(5)负责新生注册、学生的学籍异动管理工作。

(6)负责招生对象学校回访工作。

(7)负责做好新生数据的统计分析及招生差旅费的核发工作。

(8)完成学校领导、各处室交办的其他工作。

负责人:黄汉城

联系电话:83008708


15、家长委员会

主要职能:

(1)定期召开家委会会议听取学校关于发展规划、教育教学工作安排等方面的情况介绍,参与并监督学校的管理,就学校发展中的重要问题进行研究,为学校的发展献计献策。

(2)建立家长委员会和学校定期沟通协调的议事机制,就学生家长、学生、社会等反映的有关问题及时与学校进行沟通协商。

(3)家长委员会要发挥全体家长的优势和特长,与学校紧密协作,在依法治校、学校管理、校园文化建设、学校周边环境治理、开展校外教育实践等方面,切实帮助学校解决办学中遇到的实际问题和困难,为学校的发展创造良好的外部环境。

(4)积极向家长和社会宣传解释学校工作制度和工作措施,协助学校开展家庭教育工作;做好家长思想工作,动员所有家长,积极学习教育知识;动员和组织家长参与学校活动和家长培训,增进家长对学校工作的理解和支持,促进家庭教育与学校教育协调一致。

(5)选派家长委员列席学校校务、教务等会议,参与学校组织的听课、家长接待日,参与对学生和教师的评价,帮助学校改进和完善教育教学工作。

(6)尊重教师劳动,在精神上关心、鼓励、支持教师依法履行教育管理职责,大力宣传教师教书育人的先进事迹,宣传学生家长尊师重教典型事例,宣传品学兼优的学生和先进班集体。

(7)促进社会教育实践,支持和帮助学生的校外实践活动,为学校和学生开展社会实践活动提供方便。

负责人:陈瑜明

联系电话:83006300


16、关工委

主要职能:

(1)贯彻落实上级关工委的相关文件精神,按照科学发展观的要求,加强和提高对学生思想教育工作的针对性和有效性,增强责任感、使命感,切实做好关心下一代工作。

(2)配合学校教育主渠道不断加强对学生进行形势教育、理想信念、思想品德、爱国主义教育,坚持不懈提高他们的思想道德、科学文化和健康素质,教育学生树立正确的世界观、人生观、价值观。

(3)了解青年学生的思想动向和规律,从学校和学生实际情况出发,不断把传统的教育方式和时代特点结合起来,积极主动开展工作,配合学校全面推进素质教育。

(4)采取多种形式地开展理论教育、主旋律教育、传统教育、形势教育、校风教育,努力通过多种教育形式,拓宽工作领域,多层次、全方位地关心青年学生的健康成长。

(5)深入调查研究,广泛征询意见,为学校发展、为教育下一代献计献策。努力完成各级关工委交给的工作和任务,协助学校解决一些实际问题。

(6)有针对性地参与学生社团活动,在活动中双向互动,相得益彰,提高学校思想文化品位,促进校园精神文明建设.

(7)关工委要保护和维护青少年的合法权益。积极宣传贯彻《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》、《教育法》等法律法规,开展法律咨询和法律服务,维护青少年合法权益。

(8)注重教育实效,求真务实,在活动上要创造新的特色,工作上进行新探索,积极开展助学、助教、助困等活动,进一步提高工作质量和水平,力求实效。

负责人:陈瑜明

联系电话:83006300


17、校安小组

主要职能:

(1)全面负责学校安全工作,校长是领导小组组长,其他成员分工负责,建立高效规范的学校安全工作网络体系。

(2)学校安全工作领导小组下设应急小组:指挥组、保卫组、现场处置组、现场救护组、通信联络组、后勤保障组、事故调查组等。各组根据事故实际情况,启动工作。

(3)切实保证学校安全工作所需人、财、物并合理配置。

(4)制定学校各项安全管理制度、预警和突发事件应急预案,完善事故防范措施,检查督导安全工作“一岗双责”制度的落实。协助有关部门对重大安全事故做出处理,并在适当范围内通报。

(5)定期召开领导小组专题会议,组织学习上级部门下发的安全工作指导文件,制定年度学校安全工作计划,拟定安全目标管理责任书。结合学校特点研究部署学校常规性安全工作。

(6)强化人防、物防、技防手段,抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、疾病预防、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查,及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂卫生、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。

(7)组织开展师生安全宣传教育和培训,定期不定期开展应急演练,提高师生对各类突发事件应急处置能力和逃生自救技能。

(8)在上级部门的指导下和学校周边单位建立校园周边综合治理小组,或建立联席会议制度。注重学校安全长效机制建设;加大校园周边综合整治力度,维护校园及周边安全。

(9)发生紧急情况立即启动应急预案,全面负责突发事件的指挥、协调等工作,及时组织抢险抢救。在有关部门领导下及时、妥善、依法处置事故。对相关人员进行责任追究。

(10)严格履行事故报告制度,及时向上级有关部门报告情况,做到30分钟内电话口头报告,2小时内简要书面报告。密切配合医疗、防疫、公安、消防等部门对事故的处理,认真执行上级有关指示。

(11)可设对外新闻发言人负责接待各界媒体,遇到突发事件时能冷静面对媒体采访,形成正确的舆论导向。教育师生员工共同做好稳定工作,未经同意不得随意接受采访、擅自发布信息。

(13)加强对教师侮辱、体罚学生现象的监管。

负责人:陈瑜明

联系电话:83006300


2018年9月1日